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美高梅APP办公室工作计划
作者:美高梅APP 发布日期:2019-09-02 10:51:57

一、指导思想

办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。本学期办公室将以“干部必须有服务意识,更重要的是要有服务行为”的理念为指导思想,以沟通、交流为主要的工作方式,树立“肯干才会能干,先成人再成事,无私才无畏”的信念。同时也要注意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。从办公室工作领域,倡导学校“和谐”的核心价值观,增进 “团结、宽容、和谐、大气”的氛围,致力于学校打造一流的现代化教育体系。

二、工作要求

1.科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、档案管理等工作,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。办公室将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

2.搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。

3.当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。因为此校是新办学校,很有必要做好广泛宣传,提高知名度,树立学校良好形象。宣传工作将作为本学期工作的突破口。

4.加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力,不断提高工作水平。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。 

 三、具体工作:

   (一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

   1.配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

   2.办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。

   3.协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

   4.安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

   (二)加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。

   1.加大学校宣传力度,建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息。

   2.加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。

   (三)认真做好各种会议的筹备工作。

   组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。

   (四)认真搞好档案管理工作。

   1.按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

   2.做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。

   (五)认真做好校长办公室的事务性工作。

   1.健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。

   2.积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。

   3.协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

   4.积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。

   5.按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。

   6.处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

   7.加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。

   8.做好各种临时性工作。

总之,办公室工作多而复杂, 应该认真负责,耐心细致的做好各项工作,使学校工作稳步健康发展。

 

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